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學術活動
題  目:中科院青促會長春分會“首屆光學設計與光學制造”青年學者論壇
報告人:中科院青促會
時  間:2021-10-23 08:30
地  點:學術交流中心
題  目:VirtualLab Fusion 物理光学软件中级培训
報告人:訊技光電科技(上海)有限公司
時  間:2021-09-22 08:30
地  點:光學中心第一會議室
 您現在的位置:首頁" class="CurrChnlCls">首頁 > 機構設置 > 管理系統 > 所長辦公室
所長辦公室部门职责

    1.負責制定職責範圍內的規章制度並監督執行; 

  2.負責業務範圍內對外相關部門的工作聯系和落實; 

  3.負責所長辦公會管理服務工作:會議議題收集整理、會議記錄、決議落實與督辦; 

  4.負責所戰略管理和制度建設工作:負責戰略規劃研究、政策研究,負責各類研究報告、戰略規劃報告、各類所層面的評估評價材料的撰寫和相關組織工作;負責規章制度建設工作,負責制度落實情況監督檢查,負責綜合材料撰寫工作; 

  5.負責總師辦管理工作; 

  6.負責所務管理和文秘管理工作:負責所重大事項協調、所重大接待及綜合性會議管理、綜合統計、車輛管理、會議室管理;負責所公務接待費、會議費統計和審核;負責外來文件及機要辦理(含ARP收文系統管理、涉密文件傳輸系統、保密傳真管理和密碼電報管理);負責所發文審核、用印及公文處理的流程管理監督工作;負責所窗口電話、傳真、信函、印鑒、公告發布系統管理等工作;負責所事業單位法人證書、組織機構代碼證的日常管理; 

  7.負責綜合檔案管理工作:負責文書、科研、基建、設備、會計等綜合檔案、人事檔案、研究生檔案的立卷歸檔與管理服務;負責涉密學術論文和技術報告的審核與賦分工作; 

  8.負責分管領域信息統計和本部門安全、保密、信息宣傳與檔案預立卷歸檔等工作; 

  9.履行所《程序文件》各部門、各類人員質量職責和權限所規定的本部門各項職責; 

  10.負責完成所務會及所領導交辦的各項工作任務; 

  11.配合其他部門完成需要協作的有關工作。 


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